日照恬怃运输(服务)有限公司

工程案例Company News
中信海直、金莱特 首家使用易董电子签名已完成信息披露
发布时间: 2020-04-21 来源:未知 点击次数:

  在这个万物生长的季节里,刚刚诞生不久的易董电子签迎来了自己的第一签。

梁河帽倘饲料有限公司

  疫情期间,上市公司与董监高们的文件签署如何兼顾安全与合规,成为易董电子签解决的核心痛点,电子签名是企业实现数字化的一个关键齿轮。

  自4月7日易董电子签全网公测以来,受到了资本市场上市公司们的高度关注和响应。截至目前,已有多家上市公司签署了《电子签名服务协议》,准备启动电子签名。

  中信海洋直升机股份有限公司(以下简称:中信海直(000099))成为首家发起易董电子签的上市公司。

  广东金莱特(002723)电器股份有限公司(以下简称:金莱特)成为首家使用易董电子签收集完毕所有董事电子签名的上市公司。

  上市公司电子签名的时代缓缓拉开帷幕。

  第一家发起电子签名的公司――中信海直

  中信海直系中信集团旗下企业,是目前中国通用航空业首家及唯一的上市公司,中信海直致力于成为国内领先、国际知名的通用航空综合服务提供商,一直在积极探索全方位的业务创新。在易董电子签推出以后,成为第一家发起电子签名的上市公司。

  中信海直已于 2020年3月24日披露了年报,由于疫情影响,本次年度报告的董事会、监事会,第一次没有召开现场会议,采用了远程签字的方式。公开披露信息显示,中信海直有15名董事、3名监事,多名高级管理人员,这些董监高们分布在北京、深圳、广州、武汉等全国各地,受疫情的影响,董监高们不方便出门,一份签署文件董事们纸质签署后,需邮递给其他董事们跟进签字进度和文件安全,带来了诸多不便,有的董事是大学教授,疫情期间在家办公,没有打印机、传真机,签字与收集工作非常不方便。

  易董电子签推出之后,一直勇于创新的中信海直,打算在通讯表决的董事会、监事会中尝试采用易董电子签名的方式收集表决意见。

  由于能够应对复杂、多样的场景,中信海直成为在董事会、监事会决议中第一家发起电子签名的上市公司。因为目前还没到公司董事会、监事会通讯表决截止及季报预约日期,故公司公告还未披露。

  “易董电子签名非常好用,刚发起议案文件后不久,已经陆陆续续收到了各个领导们的电子签名文件,反馈信息很快很及时。我这边前期工作大点,但是后期比较轻松。”中信海直证代洪璐评价道。

  她还补充道:“每个领导签字完后,还会收到短信提示,还能够在易董系统后台实时查看签署情况,不需要自己统计,通讯表决现在还可以签到一张纸上,以前都是各自签一份再扫描,现在都不用再多次扫描,也解决了外地董事们疫情期间不方便过来,异地签署快递文件丢失、遗漏的风险性问题,统一异地线上签字也提升了最后的统计、归档效率。易董电子签真棒呀。”

  第一家使用易董电子签收集全签名的上市公司

  金莱特2014年1月在深交所中小板正式上市,是备用照明及电器领域的专业制造商,一直专注于可充电备用照明灯具以及可充电式交直流两用风扇的研发、生产和销售。

  在企业数字化的进程上,金莱特的董办人员同样对新技术、新应用有高度的敏锐性。近日,金莱特与易董正式签署《电子签名服务协议》,成为第一家使用易董电子签,并顺利收集完成会议签署文件的公司。

  “这其中还出了一个小插曲,在电子签名正式使用的过程中,参会人员在正式签名之前都没有进行过测试、培训,所以,内心还是非常忐忑的,有些人非常顺利的就自行完成了签名,有些人在实际操作过程中会产生一些操作方面的问题,例如,人脸识别只需要录两秒,有些人录了很长时间,上传的时候系统就报文件过大无法上传,在查明原因之后,我们跟大家说只录两秒就可以了,就很顺利的完成了签名,我和易董的服务人员,工程案例全程实时提供在线服务,很快所有人就都签好了。

  最让我惊喜的地方在于,不管是1个文件还是100个文件,只要在易董后台设置好了文件信息,签署人浏览了没问题,人脸识别 电子签名一次就搞定了。”这是金莱特证代的体验心得。

  她还表示:在疫情还未宣布结束前,公司仍倡导三人以上的会议,以视频会议系统来完成,尽最大可能避免人群聚集。我们在收集参会人员的参会回执、会议议题反馈以及部分以通讯方式参会人员的签字文件时,一边是要收集无法现场参会人员的签署文件,一边是需要及时整理会议记录、决议等,工作压力大。电子签名这个印象好深,面对复杂繁琐的三会文件,高效、便捷化完成发起到收集完毕签名,节约能源、高效服务、能够减负工作。

  现在,有了易董电子签,在召开会议后,将会议上形成的决议内容及相关文件上传到易董平台,设置好每位人员的签字位置及文件数量,短信进行提醒,会议人员通过接收到的短信链接进入易董电子签平台,进行人脸识别(身份确认)后完成电子签名。董办人员在完成会议记录、决议文稿的同时,相关签署文件已由系统收集完毕,整个过程十分顺畅。并且收集到的决议签署文件,从形式上看,都是由本人的手写签名,与原来手写签署文件的扫描件一模一样,还有区块链存证随时可以查阅签名的电子信息,也同时完成了相关文件的电子存档。

  通过易董电子签提供电子签名全生态服务,可以将原本需要耗费数日之久的文件签署环节,压缩到最快只需10分钟就能在线完成,在特殊时期有效地拉近了上市公司与董监高们之间的距离,提升了董办人员的工作效率。人脸识别 手写签名,基本很快就能签完,非常省时。董事们无论身处何地,都可以通过手机在线签署。

  易董运营经理谈到:董秘办部门日常工作任务非常繁重,易董电子签功能出来后,我这边通过微信给多个公司证代介绍了一下,均非常感兴趣,发了些操作说明,然后电话介绍客户怎么使用,客户试过后感觉非常高效方便。上述金莱特是我们的老客户,一直对我们很信任,新的功能也愿意第一个尝试,也很认可我们的产品。

  今年受疫情的影响,政府更是进一步加大了对电子签名的应用推广力度。2月11日,发改委发布《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》,提到在招投标工作中“加快推进包含开标、评标、合同签订、文件归档等在内的全流程电子化”,“大力推广以电子保函代替保证金”等。2月24日,银保监会政策研究局一级巡视员叶燕斐在国务院联防联控机制新闻发布会上表示:金融监管部门对电子单证、电子签章、电子数据的合规性、合法性要充分认同。政府鼓励政策的频发,不仅是对电子签名合法、合规性的认同,更是对其降本增效、优化签署体验等应用价值的肯定。

  在政策导向和市场需求的合力推动下,电子签名在上市公司的开始应用已是不争的事实,此次疫情为电子签名提供了良好的发展契机,也助力了中国资本市场的数字化转型和升级。易董电子签名运用区块链技术,人脸识别 区块链存证,电子签约和纸质有着同等“效力”,以信息化方式提升办公效率,提高上市公司治理规范化水平,高效助力合规科技进步,易董始终与你同行!

同花顺上线「疫情地图」 点击查看:新型肺炎疫情实时动态地图>>>

原标题:朱元璋杀了15万人治不了贪污,而雍正只用了3招,从此无人敢贪

原标题:山城青叶半血穿三有点猛,他能否成为最强签到C?

原标题:天蝎座怎么样才能提升职场运势

原标题:国务院国资委:一季度国际油价暴跌导致石油石化央企整体亏损

原标题:​恐怖向模拟游戏《尸检模拟器》上架Steam